Nuovo case study – Athena Spa: estrazione dati da schedulazione consegne, fatture estere e ordini EDI

Athena Spa è un gruppo internazionale che produce ricambi per moto, auto e nautica, sistemi di tenuta per l’industria e distribuisce brand tecnologici legati al mondo dello sport e del tempo libero.

 

Scopri tre interessanti progetti implementati da Arket con il software di automazione dei processi documentali Station:

  • Conversione in un Excel standardizzato del piano consegne ricevuto in formato PDF dai clienti
  • Conversione delle fatture estere da PDF a XML fattura elettronica, per l’importazione automatica nel gestionale
  • Caricamento automatico degli ordini EDI a gestionale

 

Scegliendo di affidarsi al software Station, Athena Spa ha potuto ottimizzare la gestione di grandi volumi di documenti, automatizzando tutta una serie di operazioni e di flussi particolarmente onerosi in termini di tempo e risorse e ad alto rischio di errore.

 

 

Quali benefici concreti hanno portato questi progetti ad Athena Spa?

  • flussi operativi dell’ufficio acquisti e dell’amministrazione più snelli
  • meno errori e riduzione delle tempistiche di gestione, trasformando il data entry manuale in un flusso di caricamento automatico di ordini/fatture/schedulazioni a gestionale
  • il personale ora può dedicare il tempo prima dedicato ad operazioni ripetitive e con poco valore aggiunto (come l’inserimento manuale dei dati) ad attività maggiormente strategiche per l’azienda
Nessun commento

Posta un commento