SOFTWARE PER LA DIGITALIZZAZIONE

Gestisci digitalmente documenti ed archivi cartacei con i nostri software documentali

Digitalizzare i processi aziendali che coinvolgono documenti significa eliminare il cartaceo ed ottenere grandi vantaggi: risparmio di tempo, spazio e risorse, minor utilizzo di carta e inchiostro, facilità di archiviazione e ricerca dei documenti, eliminazione degli scambi mauali, automazione dei processi di data entry…in altre parole processi aziendali più veloci ed efficienti, quindi maggior produttività!

Arket offre una suite completa di software per digitalizzare tutto il ciclo di vita dei documenti aziendali: potrai gestire digitalmente ed in modo automatico tutti i documenti ricevuti (siano essi già in formato digitale o cartacei ed acquisiti tramite scanner), ma anche tutti i documenti che l’azienda necessita di creare e condividere.

  • Archiviazione e classificazione dei documenti ricevuti
  • Protocollazione della corrispondenza in entrata
  • Acquisizione massiva tramite codice a barre
  • Archiviazione automatica dei documenti
  • Associazione automatica tra documento e registrazione
  • Organizzazione dei documenti in faldoni e pratiche
  • Collegamenti automatici o manuali tra documenti
  • Conservazione digitale a norma di legge

  • Estrazione automatica dei dati dai documenti
  • Data entry automatico a gestionale
  • Confronto tra documento ricevuto e documento presente a gestionale (ad es. fattura passiva e ordine)
  • Segnalazione di errori o incongruenze
  • Estrazione dati da scansione tramite OCR
  • Riconoscimento intelligente delle informazioni
  • Conversione in un formato diverso

  • Trasforma i dati del gestionale in documenti ordinati
  • Crea documenti Office a partire da Modelli
  • Creazione automatica di PDF dai dati inseriti
  • Workflow per la creazione di documenti
  • Firma digitale e grafometrica
  • Gestione della copia firmata

  • Condivisione su portale clienti/fornitori
  • Invio documenti tramite mail, PEC, link, fax
  • Workflow approvativi
  • Distribuzione dei documenti
  • Protocollazione documenti in uscita
  • Conservazione a norma di legge

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