Smart Working per il reparto vendite e commerciale

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SMART WORKING PER IL REPARTO VENDITE E COMMERCIALE?

Con Arket si può fare: scopri come avere accesso a documenti e processi commerciali e di vendita ovunque ed in qualsiasi momento

Per l’ufficio commerciale e vendite è fondamentale monitorare gli stati di avanzamento dei processi che riguardano il rapporto con i clienti e poter recuperare facilmente la relativa documentazione, sia in sede che al di fuori.

 

Chi si occupa dell’ambito commerciale in azienda sa per esperienza che non bastano un pc portatile, una connessione internet ed una VPN per operare in modo efficace ed efficiente anche da fuori sede. In questi giorni poi, stiamo toccando ancora di più con mano quanto sia importante avere accesso ai documenti commerciali e di vendita ed il pieno controllo dei processi e flussi di lavoro quotidiani ad essi collegati, ovunque ci si trovi.

 

Per affrontare le difficoltà che possono sorgere dal dover operare in mobilità o da postazioni differenti dal proprio ufficio ci vogliono gli strumenti giusti: la chiave è la dematerializzazione e digitalizzazione di documenti, informazioni e processi, che permette di accedere ovunque ed in qualsiasi momento alle risorse aziendali, condividere documenti ed informazioni ed avere il pieno controllo sui processi..

 

Arket può offrirti la consulenza necessaria per analizzare gli attuali flussi di lavoro commerciali e di vendita e fornirti le soluzioni migliori per essere sempre pienamente operativi, anche da fuori sede e in un momento di emergenza come questo.

Le nostre soluzioni documentali per il reparto commerciale e vendite

 

 

Globe e Station sono i software della suite documentale Arket che garantiscono lo svolgimento delle consuete attività lavorative d’ufficio anche da remoto, con la massima efficienza.

 

 

I 10 vantaggi che il reparto Commerciale e Vendite può ottenere con le soluzioni Arket:

Tutti i documenti aziendali a portata di mano in formato digitale, ovunque ed in qualsiasi momento, anche da mobile

Potrai consultare listini, contratti, offerte, ordini, presentazioni, schede commerciali, ecc. su smartphone, tablet, via Web o client Desktop

Crea offerte, contratti e altri documenti commerciali a partire da un modello Word o Excel che si compone in modo automatico

ed acquisisce automaticamente informazioni dall’anagrafica cliente o da altri software aziendali. La creazione di nuovi documenti diventa rapida e a prova di errore o dimenticanze.

Gestisci i flussi di approvazione di documenti di vendita e commerciali in modo automatizzato, anche da mobile

Gestisci l’approvazione di offerte, contratti, fatture ecc., anche da smartphone e tablet tramite App

Condividi facilmente la documentazione e tieni traccia degli invii

possibilità di condividere i documenti tramite diverse modalità (e-mail, PEC, link, portale web per clienti-fornitori) con evidenza del momento in cui sono stati mandati, mittente, destinatari, altri allegati, notifiche di ricezione e consegna

Gestisci versioni e revisioni

di offerte, contratti, listini e qualsiasi altro documento commerciale

Ricevi alert automatici di scadenza

con reminder e workflow automatici

Visualizza l’andamento delle vendite rispetto ai budget prefissati

tramite Data View e KPI, per verificare in ogni momento il raggiungimento degli obiettivi di vendita

Acquisisci l’ordine firmato dal cliente (anche con firma digitale)

con innesco automatico di flussi che coinvolgono altri reparti aziendali

Tieni sempre sotto controllo la situazione di ogni Cliente e ricostruisci velocemente lo storico

potrai gestire facilmente i solleciti verso i clienti, i reclami ricevuti e verificare lo stato di pratiche e attività in real time

Inserisci le spese sostenute durante eventuali trasferte

con creazione automatica di nota spesa a fine mese

Quali miglioramenti puoi ottenere con le nostre soluzioni

  • Svolgimento delle attività commerciali e di vendita ovunque ed in qualsiasi momento
  • Flessibilità: utilizzo tramite client desktop, client web o app
  • Accesso rapido alle informazioni relative ai clienti ed al loro storico
  • Semplificazione e standardizzazione dei processi
  • Automazione dei flussi approvativi e gestione anche in mobilità
  • Miglioramento di collaborazione e condivisione, comunicazione più rapida, sia internamente che con i clienti
  • Risparmio di tempo nel reperire le informazioni necessarie ed eseguire task

  • Pieno controllo sullo stato di avanzamento dei processi
  • Pieno controllo sulle performance di vendita
  • Gestione dei permessi di visualizzazione dei documenti (ad es. far accedere ogni commerciale solo ai documenti dei propri clienti)
  • Documenti diversi possono essere collegati tra loro in modo automatico o manuale (ad es. offerta, ordine, fattura)
  • Tracciamento delle attività svolte su documenti
  • Alert automatici per i documenti in scadenza
  • Monitoraggio in real time (di tempistiche, presa in carico, deleghe ecc.)

Scopri qualche esempio pratico leggendo le nostre storie di successo

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Il nostro staff commerciale ed i nostri consulenti saranno felici di approfondire insieme a voi le specifiche esigenze della vostra realtà aziendale, per trovare la miglior soluzione che si adatti alle vostre peculiarità.