Ordine professionale: protocollazione automatica senza errori

Un Ordine Professionale/Ente Pubblico veneto era alla ricerca di uno strumento che permettesse di automatizzare la protocollazione dei documenti in entrata ed in uscita.

 

Fino a quel momento, infatti, il protocollo in entrata consisteva nella registrazione manuale dei documenti mediante “timbro”; il protocollo in uscita, invece, prevedeva che gli utenti gestissero “verbalmente” la prenotazione delle numerazioni. Inoltre non vi era la possibilità di classificare i documenti in modo personalizzato, né di gestire mittenti e destinatari dei protocolli.

 

L’ente ha scelto quindi il software Arket dedicato alla gestione ed archiviazione intelligente dei documenti: Globe. Questa soluzione è in grado di associare automaticamente il record del protocollo al documento, eliminare gli errori di protocollazione e gestire in modo efficiente le informazioni condivise tra diversi utenti.

Il software utilizzato